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企业云盘优势-文档安全管理维护文档的多级权限体系，可设置文档的只读、下载、拷贝、编辑、打印等权限，支持对非权限内的文档进行借阅;工作过程中的所有信息，都将自动汇聚到云存储之中，并且有严格的授权保护以及完整的访问记录，安全可靠，永不丢失;支持多工作区管理，可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区，保证业务的独立性;多级访问权限、两级回收站、系统审计日志和统计报告，让企业云盘安全、可控、可追溯。
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知识积累与应用-知识交叉引用hola知识管理软件能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理，比如研究报告和参考文献之间建立连接，易于用户找到相关信息。知识资源的统计分析hola知识管理系统通过创建人员、创建时间、文档类型、位置、状态等的分析，可获得如下信息：员工的知识贡献度，可激励知识贡献用户访问情况的分析通过各个时间段、各用户对知识库各个部分的访问情况的分析，获得：哪些文档受欢迎哪些人员经常使用文档等信息系统的整体使用情况各个月的访问情况变化!
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知识积累与应用-知识订阅hola知识管理系统为用户提供了主动获取知识的便捷方式。用户可对自己所关心的文档进行订阅，当其他组员对被订阅的文档有任何新的贡献时，系统会自动发出通知。关键字查询、全文检索hola提供多种搜索手段，对文档进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。hola知识管理软件的搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式：baidu 快照的方式显示 – 便于根据内容快速定位;基于访问控制的文档列表 – 安全查询;检索功能和权限设置严谨挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档，但是没有相关阅读权限，即使知道文档的存在也打开不了文档
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