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北京新机场:秣马厉兵 做好运营人员筹备

2024/2/6 12:05:27发布11次查看
首期北京新机场新员集中培训全纪实
“新机场建设指挥部2017年新员工集中培训”,管理学院有幸参与并具体承办,从2017年5月中旬拉开帷幕,到9月1日完美收官,前后历经3个半月,近100个日夜、179名参训学员、20多名内外部讲师、十几场重大活动、多个协作参与主体……
一路走来,是挑战也是机遇,是检验也是收获,是传承也不乏创新,是各司其职更是紧密联动。新机场建设指挥部2017年新员工集中培训这部大戏,在全集团各方力量的合力托举下,精彩纷呈、华彩绽放!
不负重托 启动新机场新员工集中培训
“新员工培训”受到了民航局以及集团领导的高度重视。集团公司刘雪松总经理、宋胜利书记亲自听取项目汇报,并成立集团领导小组及工作组。集团公司宋胜利书记亲自部署,指出要以行业、集团、岗位、职业“四个认知”为方向,对新入职大学生进行全面培训,帮助他们尽快融入新环境、进入新角色、迎接新挑战。集团公司副总经理、新机场建设总指挥姚亚波也明确提出,要从严管理、从高要求,树立忠诚、担当、荣誉的价值理念,引导大学生展现积极向上的时代风貌。
从承接任务到正式开学,筹备时间只剩下2个多月,“时间紧迫、责任重大、使命光荣”,是管理学院接到任务后的共识。面对这179名刚刚走出象牙塔、对民航对机场一无所知的青涩少年,如何把他们历练成为符合新机场建设运营所需要的“职业人、民航人、企业人”,成为摆在管理学院项目团队前的严峻考验。
经过多次内部研讨与考察调研,管理学院最终明确了新员工培训的总体思路。首先,这是集团层面第一次宏观统筹的新员工培训,加之新机场的定位与特殊使命,因此集中培训不仅要达成新机场的基础目标,更要使学员们对集团的使命、战略和文化有理解、有认同,从而实现“留得住、融得进、看得懂、学得会”的更高标准。其次,学员数量大,参与主体多,必须团队作战、协同配合;管理学院要发挥人才培养方面的经验优势,要从助推集团、新机场达成使命、解决问题的高度去统筹设计新员工培训,不仅要有目标、有方案、有策略,更要发挥学院的在培训方面的专业能力,为各单位的协同配合打好基础、定下基调、留出接口。
由于准备时间紧张,再加上住宿、场地等后勤保障资源面临挑战,因此必须打破常规,在集团内外部整合优势资源创造性地推进项目的保障实施。参训学员是刚走出校门的大学生,靠单一、单项的课堂宣贯肯定行不通,需要结合年轻人的特点和学习发展趋势,创新培训内容与培训形式,发挥学员的积极性、主动性与参与性。总体思路明确后,接下来的筹备有了行进方向,各项工作开始有条不紊地运转起来。
精准定位 高质量完成培训设计
为了精准把握培训需求,管理学院与新机场指挥部、集团人力资源部进行了多次访谈交流,以“全流程、全链条”为指导思想的“3+4+5”全方位培训计划最终成型,即聚焦“集团战略、业务需求、岗位胜任能力”三个层面,重点培训“行业基础、集团文化、岗位技能、职业素养”四个认知,从“五大主题模块”进行系统渗透。
在此基础上,管理学院创新培训形式,将集中大班授课与分散小班教学相结合,课堂面授与活动组织、在线自学相结合,团队拓展与自我探索相结合,以混合式学习方式增强学习体验、促进学习效果转化。参与授课的一位外部讲师在看到我们的新员工入职培训手册后,感慨地说:“这是我授课多年来看到的第一个如此系统全面的新员工培训项目。”
▲4个认知:“行业基础认知、集团文化认知、岗位技能认知、职业素养认知”
▲5大主题模块,开展全方位培训
高标准执行
专业化实力的集中检验与完美展现
为保障项目顺利有序推进,管理学院组建了以学院领导、部门经理、项目负责人、班主任四位一体的项目保障团队,以项目负责人为中心实行项目制管理,做到了工作有标准、运作有流程、评估有依据、问题有预案。
管理学院发挥平台作用,突破住宿、场地、餐饮等后勤资源不足的限制,通过标准、规范、成果等约束条件整合集团内外部非核心资源,形成“军事训练+教学管理+后勤保障”三合一的组织保障模式,为项目实施提供专业精准服务。针对参训人员多、参与主体复杂、沟通协调难度大等管理难题,项目团队制定了详细的整体实施方案、具体推进计划、学员教学人员等多部操作手册,实现了“分工明确、标准统一、多方协作、步调一致”的预期目标。
项目保障过程中,工作团队主动作为、积极协作,31天24小时全天候现场跟进;面对诸多未知和不确定,不等不靠、主动求索,用实实在在的价值创造保障了项目的顺利实施。集中培训一个月,没有出现任何教学事故、安全责任事件、以及与乙方的责任纠纷,“零事故、零事件、零纠纷”,是管理学院专业化的一次集中检验与实力展现。
本次新员工培训得到了旅业公司的大力支持,其下属瑞海姆酒店在时间紧任务重的情况下,快速组建起一支专业团队为项目全力提供后勤保障。酒店市场部薛经理这样评价:“我们接待过许多个外部团队,但接待像这样参与人数之多、历时之长、复杂程度之高的项目还是第一次,管理学院人员的专业能力和团队协作精神让我们钦佩。”
全方位创新 激发新员工价值创造
01 心灵教学法加速知识理念传承
知识理念的传承可以是一种心灵教学,一定要看得到、感受得到,才能冲击得到、感染得到。这是管理学院多年培训实践形成的共识。在此次培训中,尝试采用心灵教学法,邀请集团和指挥部高管、机场大咖、青春榜样等优秀人物走近学员,以面对面交流的形式,把他们的经营理念、服务意识、管理思想及成长经验通过真实的故事、案例讲述给学员。在互动环节,学员可以提任何问题,用心灵激荡和互动交流的方式,引导学员理解集团生态,理解个人人生坐标和组织发展坐标。
▲集团公司党组书记宋胜利、集团公司副总经理、新机场建设指挥部总指挥姚亚波自参加开班仪式并讲话
优秀标杆学习让学员们的心灵受到极大触动。新员工李冰天在个人总结中写道,“姚亚波总指挥在课上告诉我们,要胸怀大局,把握大势,脚踏实地,要在建设筹备新机场的过程中建功立业、成长成才。蔡颢书记告诉我们既要仰望星空,也要脚踏实地,保持持续学习的状态,为成为更好的自己而努力。李勇兵副书记建议我们,在没有清晰的认识时,可以先跟随大家走,不要让自己掉队;做一些自己认为是对的事,不该做的事不要做……领导前辈是我不断学习的标杆。”
02 文化浸润促进思想洗礼与行为转变
在管理学院多年的发展中,始终秉承一个重要原则:培训不仅是为了支持企业赢利,还是企业实现社会责任的重要途径,要用先进的企业文化锻造优秀的社会人才,学习不止聚焦业务,还需要关注员工个人成长与价值观塑造。
“新员工培训”充分贯彻这一理念,精心设计各类文化活动,用文化洗礼实现对新员工的精神塑魂。在军训和上课之余,组织学员参观白乙化烈士陵园、集体观看爱国教育片《战狼2》,先后举办了两场读书会、三期“cah‘青春 梦想’演讲台”、“集体生日会”、“我和未来有个约定”、“厨神争霸赛”、“参观汇源企业”、“福利院慰问”等十几场文化活动,让新员工通过文化洗礼增强对集团文化与价值观的认知认同,促进思想和行为的统一。
获得优秀学员荣誉的刘海龙说,“此次培训让我印象最深刻的是姚总给我们上的一次课,以及课后和八月份过生日的同学们一起过生日的场景,使我感受到了集团领导的关怀与同事间的温暖”。杨海洋同学在个人总结中写到,“这些活动不仅是一个体验的过程,更是一次冲击内心、改变思想的过程,我的内心被深深地触动.以后也要在自己的工作和生活中不断地帮助别人、回馈社会,做一个对社会有用的人,充分实现自己的社会价值。”
03“舞台剧”创新培训成果展示
“新员工培训”结业汇报突破传统宣讲模式,尝试以舞台剧形式来展现学员的学习收获。舞台剧以“我与新机场共成长”为主题,分为“同新机场相识”、“与新机场相知”、“于新机场历练”与“在新机场成材”四幕,讲述了三名年轻人从大学毕业到进入新机场、从正式踏入职场到十几年后成长为业务骨干、直至在新机场光荣退休的历程,时间横跨2017到2059年。剧本由学员自行创作,学院总体把关审稿并导演排练。融合了音乐、舞蹈、对白、旁白、独白的汇报形式新颖专业,学员们将爱岗敬业不忘初衷之真情全然释放,感动感恩之中迅速融入集团新机场新环境。
这一汇报效果令人惊喜,往常像价值观、责任心、执行力、关注细节等这些原本在课堂上宣贯的职场必备修炼,改编在特定的故事里,再通过演员饱含情感与富有张力的台词表演呈现出来,更容易让学员们在感性中产生共鸣,从而达到真正意义上的理解、领悟与吸收。舞台剧形式也为管理学院提升培训实效、发挥培训价值提供了新的探索空间。
04 量化显性化考评激活员工效能
为充分激发新员工学习热情,营造积极向上的团队氛围,为其顺利步入职场做好铺垫,项目组在考评上也是下足功夫。通过多次研讨,制定了《北京新机场建设指挥部2017年新员工集中培训考评管理办法》,从学习效果检验、出勤及纪律表现、参加活动表现、军训和内务表现4方面对学员进行积分量化评估。除科学“量化”外,又制定了《每周之星评比活动方案》,每班每周评选出五位优秀学员颁发佩戴荣誉胸章,并通过“龙虎榜”张贴展示, 实现评估成效“显性化”。每周的“勤奋之星”、“学优之星”、“整洁之星”、“守纪之星”、“闪亮之星”评比现场异常热烈,每位学员都把佩戴“每周之星”徽章作为莫大的荣誉而倍加珍惜。此外,课堂上大家举手发言提问的踊跃程度不亚于记者发布会,因为每一次发言都可荣获老师颁发的“小红花”,小红花对应着相应的积分奖励,牵引着全身心投入与积极互动。一位老师课后因此而感叹,“你们的新员工素质都很高,思维灵活度和主动积极性更是让人印象深刻”。
把握新需求 紧密贴近时代特色
01新媒体宣传彰显青春智慧与活力
契合最新的时代潮流,“新员工培训”在传统媒体的宣传基础上,以“线上宣传展示”+“线下互动体验”相结合的方式,吸引新员工主动参与,感受别样的入职培训。在“我和未来有个约定”活动仪式上,不仅有现场的体验与互动,学员还可通过手机微信端收看活动的h5宣传片,用手机拍照上传“写给5年后自己的一封信”,并进行实时互动留言。虚拟与现实的交互让新员工的心声可视化,体验更丰富。
为更好地记录学员培训期间的精彩花絮和收获感悟,项目组还组织学员成立宣传部,创建“bnah追梦赤子特训营”微信公众号,由4个班的宣传小组轮值,及时发布学员的所见、所闻、所想、所感。微信公众号一经推出就获得广泛关注,学员们纷纷转发并互留励志话语,一篇篇推文记载着学员的成长历程,并且渗透到学员的内心,极大地增强了大家加入北京新机场工作的荣誉感,成为培训中不可或缺的正能量。
“新员工培训”还尝试使用最新科技工具作为宣传辅助,如结业汇报主持人就是由学员们用手机从4组备选人中现场“公投”产生,其气氛热烈程度不亚于“超级女声”。此外在新颖度上也进行了创新,充分融合当下青年的喜好,在结业典礼的合影集锦区域,设置多个趣味拍照环节,用新机场背景和学员身着军训迷彩服的kt板造型,以及趣味“朋友圈”相框,记录新员工的集训记忆,学员们纷纷拍照留念,用各种拼图体现新员工创意风采,感受青春活力、感怀青春梦想、感悟美好未来。
02 移动学习平台提升互联网时代培训力
管理学院在做培训需求调研和方案设计的时考虑到,要把这些新员工历练成为符合新机场建设需要的“职业人、民航人、企业人”,仅靠这一个月的集中培训是远远不足够的,人才的培养是一个从量变到质变的长期过程,需要及时查缺、不断补漏。通过分析学员特点,管理学院发现这批新新人类有一个非常大的优势,就是遇到不懂的问题就去问“度娘”,手机是他们的贴身教练。
鉴于此,管理学院充分把握学习型组织的创新需要,针对新员工的学习需要,对移动学习平台进行定制升级,设计了包括“需求调研、翻转课堂、课后测试、线上学习、线上活动、训后评估”的一揽子移动学习计划。融合现代信息技术和新时期教育培训理念的移动学习平台,成为线下培训的完美补充。在一个月的集中培训结束后,学员们还可通过移动端进行随时、随地、随需的碎片化学习,从而不断扩充知识宽度,借鉴其他行业、企业以及他人的成功经验,更好地开展岗位工作。
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