近几年来创业热情高涨,大众创业如雨后春笋。公司注册完成后,在大家辛苦创业的征程中,最怕公司出现异常情况。
其中最常见的,就是地址异常。如果公司的注册地址存在问题,被有关部门查到就会被列入“地址异常”。那么,公司注册地址为什么会被查?又是因为什么原因被列入“地址异常”呢?
01、有关部门随机抽查
为维护市场的正常秩序,工商、税务部门会定期或不定期地抽查企业的注册地址。例如,相关部门会随机对某个区,某个街道的部分企业营业执照进行抽查,按照营业执照上的地址,通过发信函或打电话的方式进行注册地址核查。被抽查的企业,如果多次无人收信或无人接听,那么就会被列入地址异常。
02、使用虚假地址
有些地区会建立一个“统一地址库”,从而判断企业的注册地址是否符合标准,虚假的地址(即不存在的假地址)会被列入“负面清单”。假设您使用的注册地址,刚好在这“负面清单”上,那么必然会被有关部门核查,相关部门确认该地址不存在后,企业则会被列为“地址异常”。
03、同一地址注册多家公司
同一地址注册多家公司是可以的,但是如果超过一定的数量,就会引起有关部门的关注和核查。这时如果相关部门上门核查,发现该公司注册地址与实际办公地址不一致,企业也会被列为“地址异常”。
这个时候有人就会问:初创公司为了节约前期投入成本,而选择商务秘书地址不也是同个地址注册多家公司吗?那会不会有问题呢?
这就要具体分析了,毕竟市面上的商务秘书地址质量参差不齐,但一般来说,选择正规的、真实的商务秘书地址就基本不会出现地址异常的问题。
那什么样商务秘书地址才算正规的、真实的呢?
例如像合泰企业提供的来源于真实办公大楼、写字楼的商务秘书地址,不仅能上门查看,还可以提供红本租赁合同(一址一码)和场地使用证明文件。
红本租赁合同是由房子所在区的房屋租赁管理办公室出具的证明性文件;场地使用证明是由公司所在地的社区工作站开出证明该公司确实在该场所办公的凭证。这两份证明文件之一,就足以证明该地址合法、合规。
合泰企业秘书地址,不仅可以用于注册公司,还可以用来实际办公。同时有专人负责,接收处理有关部门的信件及电话;当地址被有关部门抽查到,也有专人进行现场接待,无需担心出现异常情况。
除上述3种情况外,比如说注册资本过高、超范围经营、注册地址和经营地址不一致等,都可能导致公司被查,所以各位老板在经营过程中需十分注意。如果使用的是商务秘书地址,一定要选择真实、正规的,有专人配合检查的地址。