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可根据元数据设ding搜索条件，更快、更准确地找到信息。知识管理—获取、查询与统计hola知识管理提供jing细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时，系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。更重要的是，hola知识管理软件为企业提供了可ding制的知识分类管理模式，企业可根据业务设置文档类型，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。
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实现了团队成员快su、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后，将图纸进行正式的归档，形成企业图纸知识库，hola能够帮助项目组成员快su的查找相关图纸和生成知识统计报告，不仅节约了设计人员的时间和jing力，还为今后的设计提供了可靠的参考依据。文档安全保障-防灾难性数据丢失 – 服务器备份hola系统的数据和文档可以进行ding期ding时的自动备份，备份可以是在单yi的服务器上的不同硬盘之间备份，也可以在网络上的不同服务器之间备份。
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质量体系文档管理-iso文件管理 | gmp文件管理在市场竞争日趋激烈的今天，优质的产品质量和高效的企业管理是企业取得市场先机的关键。hola系统帮助企业加快体系文档的流程审批过程，保证文档版本的yi致性，提高文档查询的效率，实现iso文件的全程电子化管理，为企业提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实。图纸管理-图纸查询hola提供多种搜索手段，对图纸进行模糊查询、jing确查询、索引卡查询。
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知识积累与应用-知识ding位 - 文档自动编号用户在填写文档类型的属性时，系统能够根据用户需要对文档进行自动编号，如合同文档可以ding义文档编号为：合作单位+时间+合同序号，系统根据用户的ding义自动生成文档编号，方便用户在需要时jing确查询到需要的文档。知识积累与应用-文档索引卡 – 领先的元数据管理模型企业可根据业务设置文档类型，关联多个元数据，例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。

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