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图纸管理-图纸登记使用索引卡登记图纸的详细资料。所有图纸信息自动提取汇总，管理者可随时查询任何yi个项目中图纸变动情况。系统对实物图纸提供建档管理。图纸自动归档将图纸上载到智能文档夹，指ding图纸类型，系统会自动将图纸归档到智能文档夹规则所指ding的文档夹下。同时，智能文档夹可以绑dingyi个邮件地址，向这个邮箱发送邮件，系统会自动拆分图纸附件，并保存到智能文档夹中。
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通知发布各种通知：修订文件、新版本发布、培训通知等。通知方式多样：邮件、短信、rtx等。搜索对文件内容进行模糊检索、全文检索，及索引卡检索，检索的内容可以是发布时间、审批人、文件版本、文件标题和正文。为了保障安全，搜索被限制在用户权限范围内进行。质量体系文档管理-制订、修订、取号多人协作制订、修订文档，通过任务推送，主动通知责任人。支持文档的多版本管理。支持调取模板创建文档，支持在线编辑文档。
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文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议，仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口，http协议是文本协议，所以传输的信息都是以文本的形态进行的，这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口，将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施，ssl采用128位加密算法，使网络传输的信息变成密文，这样，即使信息被截获，按照现在的技术也很难被破译。
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质量体系文档管理-hola对企业文档进行安全的集中管理，对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制，就文件更新、审批、待办任务发送通知，督促办理，加快事务处理进程;hola可以自动生成文档编号，确保员工访问文档的zui新版本，同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志;hola强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询，支持文件内容搜索，记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。
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