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舞台是活动的心脏，活动的主题，是领导嘉宾亮相的平台，领导在舞台上的风采，都缘于舞台搭建策划的思路，舞台背景：根据活动主题来策划设计，领导在台上发布演讲的同时倍加关注，记者在抓拍的同时留下了您的活动主题，获得了大量的曝光机会。
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会议布置问题要因地制宜，根据现场情况进行综合的考虑，而有经验的会议组织者都会将会议布置需要注意的因素详细列出，做得有针对的解决问题，从而起到事半功倍的效果。1、开会之前先要对整个会议的详细信息进行了解，比如会议性质，参会人数等，然后再更加了解的信息选择最合适的布置方案。2、正式会议一般需要安排好参会人员的坐席并准备好参会人员的铭牌，在会议开始前排好坐席以及铭牌。3、会场环境调整，会场内有很多因素会对环境产生影响，如温度、灯光这些，都要按照现实情况进行调整，以让参会人员处于一个舒适的会场环境。
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会议主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力，活跃整个会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时，主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时，主持人能够及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。

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