发布会策划中发言人的确定
新闻发布会也是公司要员同媒介打交道的一次很好的机会,值得珍惜。代表公司形象的新闻发言人对公众认知会产生重大影响。如其表现不佳,公司形象无疑也会令人不悦。
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面:
·公司的头面人物之一——新闻发言人应该在公司身居要职,有权代表公司讲话。
·良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富,要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
·执行原定计划并加以灵活调整的能力。
·有现场调控能力,可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
发言人回答记者问的准备
在新闻发布会上,通常在发言人进行发言以后,有一个回答记者问的环节。可以充分通过双方的沟通,曾强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访,可使发布会所发布的新闻素材得到进一步的升华。
在答记者问时,一般由一位主答人负责回答,必要时,如涉及到专业性强的问题,由他人辅助。
发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲,并在事先取得一致意见,尤其是主答和辅助答问者要取得共识。
在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,对于无关或过长的提问则可以委婉礼貌地制止,对于涉及到企业秘密的问题,有的可以直接、礼貌地告诉它是企业机密,一般来说,记者也可以理解,有的则可以委婉作答。不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题,可以先简单答出要点,邀请其在会后探讨。
有些企业喜欢事先安排好媒体提问的问题,以防止媒体问到尖锐、敏感的问题。建议不宜采取。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响led大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
发布会策划方案内容:
新品发布会策划方案包括一下七个要素,抓住它基本上没有什么大问题。
发布会主题
一、公关目标:
(1)长期目标:
( 2)短期目标:
目标公众:
心理需求:
二、宣传方案
1、 媒体广告策略
2、 售点广告策略
3、 场外广告
三、邀请与会人员名单
政府机构:
媒体:
权威机构:
发展合作商:
新品体验公众:
名人:
演出团体:
四、通知联络方式:
五、接待方式
六、外部公众的活动要求
顾客关系:
媒介关系:
社区关系:
协作者关系:
供应商:
经销商:
竞争者关系:
政府关系:
名人关系:
七、部门分工、协调
策划部门:秘书部:
营销部门:
技术部门:
财务部门:
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响led大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
新闻发布会主题策划要注意什么吗?
们通常举办活动的时候,一些客户,总希望将自己置于新闻发布会的主角,这没有错。如果你是行业领导者,知名企业或知名企业家,象雷军、柳传志、王石,许多记者会闻讯而动,记者邀请会相对简单。但更多企业并不是介于中间,而新闻发布会一般实质上是新品发布会。但如果会议主题是“xx企业新品发布会”,则无论是邀请记者还是邀请领导,都会遇到很大的困难。这就需要策划一个好的会议主题,而样的会议主题一般要带有行业普遍性的。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响led大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。