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开宴前的物品准备主要包括以下几个方面。(1)台面用品宴会服务使用量最大的是各种餐具,宴会组织者要根据宴会菜肴的数量、宴会人数,计算出所需用餐具的种类、名称和数量,并分类进行准备。通常需由宴会服务开出清单交给餐务部或管事部工作人员进行准备,所需餐具酒具的计算方法是:将一桌需用的餐具、酒具的数量趁乘以桌数即可。各种餐具、酒具的要一定数量备用,以便宴会中增人或者损坏时替补,一般来说,备用餐具不应低于20%。桌布和餐巾同样需按照桌数准备,此外餐巾数量应比宴会叁于加人数多准备10%左右,以便应付宴会人数临时增加使用。(2)茶水、酒品饮料宴会开始前30分钟按照每桌的数量拿取酒品饮料。取回后,要将瓶、罐檫干净,摆放在服务桌上,做到随用随开,以免造成不必要的浪费。(3)冷菜围碟大型宴会一般在开始前30分钟摆好好冷菜。冷菜的多少应根据宴会的规模、规格来定,一般安排8个围碟,高档宴会外加一道花式冷盘。服务员在取冷菜时一要使用大长形托盘,决不能用手段取。
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冷餐会配送“外卖”,既没有场合局限性,也没有用餐方式局限性:顾客可挑选在室内用餐,也可挑选到城外用餐;效劳公司既能供给中式围桌效劳,还可供给中西式站立自助餐等;既有商务冷餐会配送、婚冷餐会配送,还有家冷餐会配送,乃至是户外烧烤。总归,冷餐会配送“外卖”是将冷餐会配送效劳从酒店、酒楼、饭馆等搬到客人所期望的任何场合,以期望的任何方式呈现。
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宴会当中菜肴的展示、上菜、收拾均需同步进行,所以必须有统一的动作和信号传达指令。一般小型宴会便以服务主宾的服务员动作为信号,但在大型宴会中,由于服务员不一定能看清楚服务主宾的服务员的动作,因此都以当班主管规定的信号来指挥所有服务人员的行动,举手、点头或其他容易看到的动作均可作为服务信号。在欧美国家,有些宴会场所在厨房入口处上方装设彩色电灯,以亮灯为信号,指挥所有服务人员。例如,绿灯表示可到厨房端菜,黄灯表示待命,红灯表示开始收拾等。
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