首先，我先解答一下很多建筑施工企业朋友的一些共同的疑问，在北京市范围内，本市或者外省市的施工总承包单位和专业分包单位一定要备案吗？答案是肯定的。根据相关部门规定，北京市施工总承包合同、专业分包合同、重要材料设备合同、劳务分包合同签订后，须报市或区县住房城乡建设主管部门备案。在北京承包工程的建筑企业，办理施工合同备案需要材料清单如下：
1、合同签订备案表（原件三份）；
双方签订的全部合同（包括合同正副本）；
3、法定代表人授权委托书（法定代表人委托其代理人签订合同时需提供）；
4、企业营业执照、进京备案证、法人身份证及其他人员身份证、资格证；
5、实行工程担保的工程提交支付担保保函（原件）；履约担保保函（原件）；公证文件（由担保公司出具保函时，需提供）（原件）；
6、施工招标文件（经备案的）（原件一份）；
7、中标通知书（原件一份）；
8、建设工程质量终身责任承诺书（合同双方）（原件一份）；法定代表人授权书（递交份数与递交合同份数相同）；
9、项目用工花名册；北京CA锁。
从2019年起，北京以外外省建筑企业进入北京承揽业务，住房城乡建设厅报送企业基本信息及在京基本情况等信息。只有进行施工备案和合同备案让他们知道您的企业来北京施工了，需要他们的层层把关才能通过。通过后才能开具发票，拿到工程款，我公司可全权办理此项业务，您只需配合我们提供相关资料即可。