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会场还可安排花卉等小型物件的装饰，如情况所需可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样，要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。
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特色的舞台搭建倍受关注留意加深记忆，当您的舞台被关注留下深刻的记忆的同时难免就记下了您公司的企业形象。新闻媒体在写新闻的时候会以他个人对本次活动的感想来写文章，所以在一个活动策划之前必须要有一个活动主题外围感官上的策划设计，去刺激参加活动的每一个观众。
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会议主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力，活跃整个会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时，主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时，主持人能够及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。

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