1、不要在搬运文件柜时硬拖硬拉，应轻抬轻放；安排时应放平放稳，若空中不屈，要将腿垫实，以防破坏榫眼布局。  
2、不要在大衣柜文件柜等顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严；衣物亦忌堆放过多，忌凌驾。 
3、不要用与文件柜原油漆光彩差别的颜料与油灰拌匀后嵌入家具缝隙堵平，以免留下疤痕。  
4、不要将文件柜放在非常潮湿的地方，以免钢板遇湿生锈，久之易烂，抽屉也会拉不开。 
我们该如何选购合适的文件柜呢？首先，我们来说下文件柜的类别，文件柜其实就是放置文件，资料等的柜子，文件柜只是它的一个统称。还有一些比如文件整理柜，资料整理柜，档案柜，保密性比较强的保密文件柜等，日常比较常用到的也有很多，像带玻璃的，通体玻璃的，带抽屉的，当然，我们根据自己的需要去选购适合自己的文件柜就可以了。
文件柜按材质分的话，大致有木质文件柜，塑胶文件柜，铁皮文件柜，钢制文件柜等。不过现在市面上最常见的大多数都是钢制文件柜，因为它耐压强度大，不易变形，使用寿命也比较长。所以容易受到人们的青睐，大家在选购文件柜时也可以着重考虑一下钢制文件柜。下面我在给大家说一下选购文件柜的其他几点。
选购文件柜的风格，风格设计是办公室工作环境的整体因素，文件柜作为大面积的办公家具其风格也是最引人注目的精髓部分。文件柜的款式风格与色彩的利用要符合审美的要求，符合公司的形象与文化价值观，合理的组合搭配不仅可以给员工提供舒适的办公环境，还能在直观上让客户感受到公司积极向上的精神面貌。近几年随着新兴科技及文化艺术与服务产业的兴起，现代时尚简约轻灵的文件柜设计也越来越受青睐。
选购文件柜的材质，现代化的办公室主要选择一些钢制家具或者钢木结合的材质，这种材质除了本身结实耐用、方便移动外，还能营造快捷高效的工作氛围。文件柜的材质主要为钢制的，质量的好坏取决于所用钢板的优劣。办公桌椅尽量选用钢木结合的构造，易组装、挪移，风格多样又坚固大气。

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