会议布置
背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。 排定座次。台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。
会议布置
舞台的美观度： 舞台基础结构搭建完毕后，会在舞台表面铺设地毯，常规为大红色的地毯，也有白色，黑色等其他颜色的地毯，这点可以根据客户的要求来定制。舞台的正面和侧面会有围边围起来，这些都做好之后，才会呈现出来非常美观的舞台。
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长方型：将会议室里的桌子摆成方形中空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通 常桌子围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物，投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端。此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议空间有一定的要求。