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知识积累与应用-知识目录浏览hola知识管理系统协助企业科学的、规范的存储知识，可按主题层级快速找到自己所需的知识。每个层次都针对更精细、更集中的内容。“知识树”支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。知识积累与应用-元数据管理hola具有强大的元数据管理的功能。在文档保存到知识库里时，系统将自动获取文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜索。在这些常规元数据的基础上，hola知识管理系统还提供了可扩展、可重复利用的元数据管理功能。用户根据实际需求自定义文档属性，在后台设定元数据之后，再将元数据关联到文档上。可根据元数据设定搜索条件，更快、更准确地找到信息。
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文档安全保障-防打印、防下载、防拷贝 – 文档播放器通过使用hola文档播放器可禁止用户下载、编辑、打印、拷贝文档。由于用户通过hola文档播放器访问文档，而不是客户端应用软件，从而避免受保护的信息意外遗留在客户端设备上，控制企业秘密文档的扩散。viewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。安全搜索hola强大的文档检索功能和权限设置严禁挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出。
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知识积累与应用-知识订阅hola知识管理系统为用户提供了主动获取知识的便捷方式。用户可对自己所关心的文档进行订阅，当其他组员对被订阅的文档有任何新的贡献时，系统会自动发出通知。关键字查询、全文检索hola提供多种搜索手段，对文档进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。hola知识管理软件的搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式：baidu 快照的方式显示 – 便于根据内容快速定位;基于访问控制的文档列表 – 安全查询;检索功能和权限设置严谨挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档，但是没有相关阅读权限，即使知道文档的存在也打开不了文档
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