及时记录发言人的观点，称为“可视化”，也即：将正式发表的观点（声音）转化为文字或图形/简笔画/草图。其他可视化的做法：借助于投影仪将单页ppt/pdf/图片/execl投影于全体研讨者面前；如果ppt/pdf/图片/word等是多页的，或者投影无法一次显示完整信息的（如execl表格），应将之打印出来，呈现在全体研讨者面前。
可视化的注意事项
1.大多使用大白纸记录（或a1幅面的大白纸，或称海报纸，或专用的56cm×85cm白板纸，注意，是用于白板的“白板-纸”，不是印刷行业专用的“白色-板纸”，后者因为是板纸，厚度惊人、重量不菲，使用不便）。
2.视不同情形，会结合使用报事贴（post-it，或称“便利贴”），尤其是需要将讨论内容移动位置时，采取报事贴会比较方便。
3.善用颜色：最常用的方式是使用3种或3种以上颜色的白板笔，以利于全体研讨者能看清。一般会规定每种颜色的用途，以统一风格。常用的方式：蓝色笔书写标题，黑色笔书写正文，红色笔用于标注/修订等。不使用记号笔的原因：避免无意中的污染，难以清理。
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