北京专业的企业文档管理软价格,hola软件。德雅科技作为专业的企业内容管理方案供应商,服务于为中国行业客户提供包含知识管理、文档管理、企业云盘及专业化咨询服务在内的企业文档管理整体解决方案,帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
企业云盘优势-文档安全管理维护文档的多级权限体系,可设置文档的只读、下载、拷贝、编辑、打印等权限,支持对非权限内的文档进行借阅;工作过程中的所有信息,都将自动汇聚到云存储之中,并且有严格的授权保护以及完整的访问记录,安全可靠,永不丢失;支持多工作区管理,可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区,保证业务的独立性;多级访问权限、两级回收站、系统审计日志和统计报告,让企业云盘安全、可控、可追溯。
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图纸管理图纸协同设计和图纸知识库hola充分考虑图纸设计中的各种需求,利用多种网络通信手段和专业工具对图档的创作、批注、审核、发布、归档和重复利用进行全周期管理。实现了团队成员快速、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后,将图纸进行正式的归档,形成企业图纸知识库,hola能够帮助项目组成员快速的查找相关图纸和生成知识统计报告,不仅节约了设计人员的时间和精力,还为今后的设计提供了可靠的参考依据。
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企业云盘优势-团队协作支持多组织协作、项目团队协作,以及与第三方合作伙伴临时组建文档共享空间,快速分享文档、协同办公,提高工作效率;多方对同一文档修改后,会生成多个历史版本,可任意追溯。用户可通过评论功能交换协作意见,或者订阅自己关心的文档;发起文档流程,审批或会签一份文档/图纸;outlook 延伸功能插件,帮助用户将邮箱里的邮件、联系人快速备份到云端。
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文档安全保障-细粒度的文档访问控制-hola系统可以控制所有的对于文档的操作权限,可针对文档柜、文件夹、甚至单个文档分配权限;可为其设置不同的安全级别,例如:上传、下载、阅读、打印、修改、版本增加、移动、删除以及匿名访问等等。可按照公司的组织结构,为用户分组,成组分配权限,简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授权。文档权限有效期-权限的回收机制,基于日期的权限有效期 – 可针对文档的具体访问权限设定过期日期。操作追溯 – 完整文档访问日志hola自动记录完整的审计线索历史,随时记录系统中每个用户进行的所有操作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。
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