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质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr，并按照一定规范存储到文件系统中。安全区分使用部门，对手册逐级授权，权限设置可以具体到某个文档，某个版本，允许对文档进行的操作，如：阅读、下载、打印、分发、删除、升级等，从而避免文档被误操作，降低机密文档被盗风险。统计提供文档量、分布情况、新发布文档的统计;提供权限报告、手册使用情况报告等。
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企业云盘优势-集中管理在线管理所有类型文档，快速汇总分发，上传文件大小不设限，还能在线预览办公文档及图纸、图片;无需手动操作，支持将客户端文档自动备份到企业云盘，保留文档的历史版本，随时恢复误改、误删文件;多种检索模式，支持关键词搜索、文档分类检索、元数据检索等，支持用户在海量数据中快速查找;支持存储空间按需分配、弹性扩容，多重容灾备份、硬盘加密存储、避免数据存储风险。
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知识积累与应用-知识订阅hola知识管理系统为用户提供了主动获取知识的便捷方式。用户可对自己所关心的文档进行订阅，当其他组员对被订阅的文档有任何新的贡献时，系统会自动发出通知。关键字查询、全文检索hola提供多种搜索手段，对文档进行模糊查询、精确查询、索引卡查询。hola知识管理软件的搜索结果可以根据企业需求定制多种显示形式：baidu 快照的方式显示 – 便于根据内容快速定位;基于访问控制的文档列表 – 安全查询;检索功能和权限设置严谨挂钩，检索结果和用户权限匹配，对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档，但是没有相关阅读权限，即使知道文档的存在也打开不了文档
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