北京官方文档管理方案中心。多年来,德雅科技的技术、产品与专业服务赢得了客户的广泛信任,德雅科技的解决方案帮助客户极大地提升了其企业的整体竞争能力,为客户营造法规遵从、知识管理、协同工作的环境奠定了良好基础。
安全区分使用部门,对手册逐级授权,权限设置可以具体到某个文档,某个版本,允许对文档进行的操作,如:阅读、下载、打印、分发、删除、升级等,从而避免文档被误操作,降低机密文档被盗风险。统计提供文档量、分布情况、新发布文档的统计;提供权限报告、手册使用情况报告等。质量体系文档管理-培训系统记录在线学习、培训情况,提供分项统计报表,监督员工在规ding时间完成学习。
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图纸管理-图纸登记使用索引卡登记图纸的详细资料。所有图纸信息自动提取汇总,管理者可随时查询任何yi个项目中图纸变动情况。系统对实物图纸提供建档管理。图纸自动归档将图纸上载到智能文档夹,指ding图纸类型,系统会自动将图纸归档到智能文档夹规则所指ding的文档夹下。同时,智能文档夹可以绑dingyi个邮件di址,向这个邮箱发送邮件,系统会自动拆分图纸附件,并保存到智能文档夹中。
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yi个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等属性,当zui终用户上传文档的时候,可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后,用户可以基于这些属性进行搜索,在jing确查找的结果上力求jing益求jing。质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr,并按照yiding规范存储到文件系统中。
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可按照公司的组织结构,为用户分组,成组分配权限,简化权限的分配和管理。系统也支持直接针对个人授权。文档权限有效期-权限的回收机制,基于日期的权限有效期 – 可针对文档的具体访问权限设ding过期日期。操作追溯 – 完整文档访问日志hola自动记录完整的审计线索历史,随时记录系统中每个用户进行的所有操作,包括操作者、操作日期及时间以及操作行为。