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临时导游证有效期zui长不超过3个月，并不得延期。旅行社需再次聘用的，按照本办法第七条的规定重新申办临时导游证。持证人在导游证有效期内变换服务旅行社继续从事导游活动的，应当持原旅行社同意调出或解除聘用关系的证明材料、由原旅行社剪角作废的原导游证、导游资格(等级)证书、与新聘用旅行社订立的劳动合同或聘用协议、申请导游证登记表(一式两份，需注明"变更换发")，向新聘用旅行社所在地的发证机关申请换发导游证。
在有效期内因晋升导游等级需换发导游证的，需持原导游证和新取得的导游等级证书和申请导游证登记表(一式两份，需注明变更换发)，向所在地的发证机关申请换发导游证.导游证遗失，持证人应当及时报告服务旅行社，由旅行社持遗失导游证的《申请导游证登记表》到发证机关办理挂失手续
导游证的芯片内存储了导游的姓名、性别、民族、学历、语种、出生年月、家庭住址、身份证号码、导游证编码、导游资格证号等基本情况和违规计分情况，可凭借手持读卡机等电子设备读取其内容。新版导游证的编号规则为d-0000-000000，英文字母 d 为“导”字的拼音字母的缩写，代表导游，前4位数字为省、城市、地区的标准国际代码，后6位数字为计数编码。不同等级的导游证卡号依各有顺序编码
由发证机关将遗失导游证的号码、持证人、发证机关和日期等在《中国旅游报》或所在地一家省级日报上刊登遗失和作废声明，然后由持证人或其所服务的旅行社持导游资格(等级)证书、申请导游证登记表(一式两份，须注明"遗失补发")，向发证机关申请补发。在申请补发导游证期间，申请人不得从事导游活动。
导游证损坏，持证人应当持原导游证、导游资格(等级)证书和申请导游证登记表(一式两份，须注明"损坏换发")，向发证机关申请换发。依据本办法第八条、第九条、第十条的规定换发和补发导游证，导游证有效期重新计算。依据本办法第八条、第九条、第十条第三款的规定换发导游证，使用原导游证号码;依据本办法第十条diyi款的规定补发导游证，原导游证编号作废，由发证机关重新编号。
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