图纸管理-图纸版本管理当多名项目组成员同时对同一个文档进行修改时，可追踪版本修订，并严格控制系统中图档的版本。确保图文档资料版本永远是唯1的，严格划分界限，杜绝混乱现象。图纸curl传输利用hola独有的网络内容定位标识(curl)技术，提供工程图等大型文档安全可靠的传输。客户只需简单点击curl链接，即可访问文档。从而有效地减少网络上的文档传输量，保证文档安全查看，并生成图纸察看记录。
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质量体系文档管理-培训系统记录在线学习、培训情况，提供分项统计报表，监督员工在规定时间完成学习。通知发布各种通知：修订文件、新版本发布、培训通知等。通知方式多样：邮件、短信、rtx等。搜索对文件内容进行模糊检索、全文检索，及索引卡检索，检索的内容可以是发布时间、审批人、文件版本、文件标题和正文。为了保障安全，搜索被限制在用户权限范围内进行。
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知识积累与应用-知识链接 (curl)curl (content url)是hola知识管理软件特有的一种链接，每个上传到系统里的文档都会被自动分配一个curl。用户可以通过这个curl直接找到相对应的文档。无论文档经过几次修改，该文档的curl始终指向最新版本。文档所有者还可以在文档的安全性里面设置匿名访问形式，便于让非hola用户也能通过点击curl的方式来访问该文档。用户可以将curl做为传递知识的手段，所有的文档存放在知识库，不再需要通过邮件附件来转发文档，能够很好地对文档的版本进行管理，也可以有效地减少网络上的文档传输量，并保证文档的安全查看。
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企业云盘优势-集中管理在线管理所有类型文档，快速汇总分发，上传文件大小不设限，还能在线预览办公文档及图纸、图片;无需手动操作，支持将客户端文档自动备份到企业云盘，保留文档的历史版本，随时恢复误改、误删文件;多种检索模式，支持关键词搜索、文档分类检索、元数据检索等，支持用户在海量数据中快速查找;支持存储空间按需分配、弹性扩容，多重容灾备份、硬盘加密存储、避免数据存储风险。
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