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展览会安全工作实行属地管辖的原则，共同主办地人民政府为安全工作第yi责任人，部内展览会牵头主办单位及人事司负责联系展览会地方主办单位安保部门，对展览会安全工作实施具体指导和监督管理。与外国政府机构共同举办的展览会活动，根据外事对等原则，视外方任职情况可建议部领导担任组委会领导职务。牵头主办单位应在展览会结束1个月内将详细的展览会总结报告，包括展览会规模、展商数量、主要参展单位和人员、展览会成效等报部领导，抄归口管理单位。归口管理单位会同有关司局根据《商务部举办展览会评估标准》，对展览会提出总体成效评估意见。归口管理单位在每年度末对商务部全年举办展览会情况进行总结。部纪检部门负责对举办展览会的有关情况进行监督。
如非商务部发起举办的展览会，应已连续举办3届以上;参与主办类展览会是指对促进国民经济和商务工作发展有重要影响的全国或区域性展览会，涉外领域的展览会以省级人民政府、国w院有关部门或其他副部级以上单位为主举办，商务部作为共同主办单位;非涉外领域的展览会以省级人民政府、国w院有关部门、其他副部级以上单位和全国性行业组织或民间组织为主举办，商务部作为共同主办单位。具体标准如下：
办展览会需注意到礼仪：展览会是指集中陈列实物、模型、文字、图表、影像资料供人参观了解的形式所组织的宣传性聚会。根据惯例，展览会的组织者需要重点进行的工作包括参展单位的确定、展览内容的宣传、展示位置的分配、安全保卫的事项、辅助服务的项目，等等。参展单位则需在正式参加展览会时，必要要求派出人员齐心协力、同心同德，为大获全胜而努力奋斗。尤其是在整体形象、待人礼貌、解说技巧等三个主要方面，参展单位要予以特别的重视。
善于总结参展经验如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下一天的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。同行之间善于沟通当展台上暂时没有客户光临时，多名参展人员在场的情况下，可以抽出一个在展场内到处走动一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，且增加遇上新客户的可能情
展览会申请单位具备成功举办国际性或全国性大型会展活动的经验，具有组织协调商务活动的专门机构，具有举办商务活动所需的广告宣传、招商招展、接待服务等经费保障;举办地具备满足参展人员的住宿接待、安全保卫和交通设施等能力。对展览会的可行性有充分论证，并征求国w院相关部门、行业商协会的意见;与境外机构或国际组织联合举办的展览会事先征求相关国家(地区)经贸主管部门或行业协会的意见。

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