北京官方文件管理软件平台,云文档系统。多年来,德雅科技的技术、产品与专业服务赢得了客户的广泛信任,德雅科技的解决方案帮助客户极大地提升了其企业的整体竞争能力,为客户营造法规遵从、知识管理、协同工作的环境奠定了良好基础。
质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr,并按照一定规范存储到文件系统中。安全区分使用部门,对手册逐级授权,权限设置可以具体到某个文档,某个版本,允许对文档进行的操作,如:阅读、下载、打印、分发、删除、升级等,从而避免文档被误操作,降低机密文档被盗风险。统计提供文档量、分布情况、新发布文档的统计;提供权限报告、手册使用情况报告等。
官方文件管理软件平台
知识积累与应用-知识类型检索hola还人性化地提供了自定义搜索功能,在用户上传文件时进行分门别类,诸如销售合同、财务报表、研究报告、客服等多种属性,在精确查找的结果上力求精益求精。智能文件夹(知识自动归档)hola知识管理软件在每个工作协作区创建特定的智能文件夹,将文档上载到此智能文件夹,并指定文档类型,输入属性值,系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指定的文件夹下。智能文件夹规则是以自定义属性为基础动态定义文档归档条件和目标文件夹,通过对自定义属性进行判断,得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件,进而产生相应的归档行为。同时,智能文件夹可以绑定一个邮件地址,向这个地址发送带有文档附件的邮件,系统自动将文档附件从邮件中拆分出来,保存到智能文件夹中。
文件管理软件
企业云盘优势-团队协作支持多组织协作、项目团队协作,以及与第三方合作伙伴临时组建文档共享空间,快速分享文档、协同办公,提高工作效率;多方对同一文档修改后,会生成多个历史版本,可任意追溯。用户可通过评论功能交换协作意见,或者订阅自己关心的文档;发起文档流程,审批或会签一份文档/图纸;outlook 延伸功能插件,帮助用户将邮箱里的邮件、联系人快速备份到云端。
云文档系统
文档安全保障-防黑客攻击 – 网络层hola系统服务采用标准的http协议,仅仅通过http端口即可完成所有的功能。http端口是互联网上的通用浏览端口,http协议是文本协议,所以传输的信息都是以文本的形态进行的,这就可以有效避免黑客程序的植入。对那些与hola系统无关的网络端口,将全部被关闭。防黑客攻击 – 数据传输加密hola系统可以提供基于ssl的信道加密措施,ssl采用128位加密算法,使网络传输的信息变成密文,这样,即使信息被截获,按照现在的技术也很难被破译。防黑客攻击 – 先进的用户密码技术hola系统有严谨的用户密码策略,可以对密码做详细的要求,如:要求长度,要求包含各种字符集(英文、数字、符号等),还可以要求定期更改密码。
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