众所周知,无论在其他地方还是在北京,工商迁移好办理,但是税务迁移,那简直是不可完成的任务。很多企业,虽然办理了工商注册地址的迁移,但是税务的迁移一直因为种种原因,重重障碍,无法办理税务迁移,尤其是跨区税务迁移。
随着北京市近两年来出台各方面政策,持续优化营商环境,尤其是在今年2018年4月份,专门针对纳税人跨区迁移有关事项,发了专门的公告。但是在实际操作中,由于税务局工作人员对新政策的不熟悉,对流程的不熟悉还是会有层层不顺畅,但是整体来说,较之以前,已经算是质的飞跃了。
近期刚办理完从北京市朝阳区迁移到海淀区的跨区税务迁移。将经验写下来分享给大家,以节省大家的时间。
我们这中间过程还挺曲折的,但是实际上,熟悉了流程,可以节省很多时间。
一、源起:为什么要办理跨区税务迁移 ?(去了税务3次以上,中间各种事情,耽误了1个多月的时间)
情况介绍:公司注册时间2012年,所属行业管理咨询类。
我们虽然是小规模纳税人,一般情况下,都是给客户开具增值税普通发票即可。如果需要专用发票可以向税务申请代开发票。一直以来相安无事,岁月静好。
2018年4月份,由于公司开展新业务,新业务的客户群是b轮企业,大多是一般纳税人,所以需要增值税专用发票。而我们作为管理咨询公司,根据新政策,可以自开专用发票,税务局不再代开发票。
具体依据如下:《国家税务总局关于开展鉴证咨询业增值税小规模纳税人自开增值税专用发票试点工作有关事项的公告》自2017年3月1日起,全国范围内月销售额超过3万元(或季销售额超过9万元)鉴证咨询业增值税小规模纳税人(以下简称“试点纳税人”)可自行开具专用发票。 试点纳税人提供认证服务、鉴证服务、咨询服务、销售货物或发生其他增值税应税行为,需要开具专用发票的,可以通过增值税发票管理新系统自行开具,主管国税机关不再为其代开。
于是我们根据新政策,申请了增值税专用发票的票种核定,然后问题来了,税务系统里提示,税务要强制协查:朝阳区国税局突然出来了新政策:申请税种核定必须要法人实名认证,而法人实名认证时候,需要提供注册地址和生产经营地址的租房合同原件及复印件、房租发票原件及复印件、房产证复印件、房东身份证复印件等材料,而且还需要法人亲自到场。
而我在准备材料时候发现,问题基本无解:
1、由于公司是2012年注册的,在2014年进行过注册地址变更。根据公司所存档资料,按照电话根本联系不到当时的代办中介公司和代办中介的人员。仅有房产复印件,无房租合同、发票、产权人身份证复印件等材料。
2、实际办公地址是联合办公区的优客工场光华路社区,这边有合同但是不是租金发票,仅是服务协议和服务费发票,且无法提供房产证等材料。
与专管员沟通,对方表示,提供不了那就无法办理,现在注册地址是高风险地址,赶紧从这地址迁走,你不就有材料了吗?
朝阳区国税局信息采集通知
二、迁址(从供应商选择到最终方案,花费了2周左右的时间,办理工商变更花费了1个多星期。)
看没商量余地,于是开始找寻合适的地址,符合税务要求的地址,市面上鱼龙混杂,有报价从1万到3万的都有。
最终,还是选择了与优客工场合作,优客工场运营人员说,光华路这边社区政府那边备案还没下来,可以考虑用海淀区四季青那边的地址。
于是,联系了优客工场四季青社区的运营工作人员,租优客工场四个工位,赠送一个注册地址,对接了一个服务公司,1500元的服务费,1周之内拿到了新注册地址的营业执照。
三、税务跨区迁移受阻(1个星期左右)经过7个回合,总算是迁出成功。
1、第一回合:拨打12366,咨询了跨区迁移,目前只需要网上提交申请即可。于是进行了网上提交,但是被驳回,给出的原因:您办理的跨区迁移业务因:存在发票类强制协查:“请联系专管员:(七所),接触协查后重新提交申请”##原北京市朝阳区国家税务局第一税务所等原因暂时无法受理,请您重新提交或到办税务服务厅办理。
2、第二回合:看到系统的提示后,拿着准备的一堆资料,去了朝阳区国税局,找了专管员,说明情况后,专管员说,那你到楼下给你办理下跨区迁移,然后我给你系统里解除协查。
3、第三回合:然后我下到3楼,大厅拿号排队,跨区迁移的受理窗口工作人员说,现在全是网上办理,大厅不再受理。我解释说专管员说让你们大厅给办理下,她那里才能解除。楼下坚持说,你去找专管员,协查不解除,我们这里系统里操作不了。
4、第四回合:从大厅又到了专管员那里,专管员表示大厅净胡说,你让楼下大厅给你开个情况说明的证明,否则我这里操作不了。
5、第五回合:无奈,又去了楼下大厅,依然需要排队等候,轮到我了,已经没心情说好话了,直接则问到,你们怎么回事,楼上让跑楼下,你们楼下大厅又让跑楼上专管员,腿都要跑断了。现在不是公告说跨区迁移5个工作日办结吗?这么折腾个没完没了什么时候能办完? 工作人员表示他们那里出不了任何证明,我坚持,不跑了,你必须给我解决了。然后工作人人员找了他们所长,大厅属于一所),一所的所长表示你直接去楼上找他们七所的所长吧,现在都改网上了。我们这里大厅不受理。我又问了七所所长在哪里,说是就是在楼上。
6、第六回合:仔细想想,直接找所长也不太好,毕竟我以前当领导时候,有别人投诉部门员工时,虽然表面应承着,实际上还是会偏袒一些的。于是忍着怒气,又去找了专管员,很为难地说,楼下不给开证明,也不给办理,还说现在都改网上了,让我去找你们所长去,我觉得找所长也不太好吧,毕竟所长又不处理这些事情。于是专管员也来气了,拿着我们资料自己去找他们所长去了。没两分钟,出来后,把发票核定强制法人认证的协查给解除了,然后恶狠狠地对我说,今天你必须要迁走了,可别又不迁了。我说您看执照都迁移办完了,肯定要迁走的。
7、第七回合:专管员解除强制协查后,网上重新提交跨区迁移申请。然后申请页面一致打开着,刷审批结果。终于,收到了12366的短信通知:您的跨区迁移申请已批准,请到迁入地主管税务机关报到。【12366北京中心】
四、迁入手续 (去了2次,持续3天)
收到跨区迁出成功通知后,第二天,便准备资料,前往迁入地的国税局,那边也是微信拿号,海淀区中关村税务厅的人不算太多,等了十几个人后,就轮到了。服务人员表示,系统里还没有收到有迁入通知。让过两天再来。把税控盘一起带过来。
然后又等了2天之后,下一周的周一,上午开完每周例会,下午就赶紧跑过去办理迁入登记,然后又去另外一个窗口办理税控的处理。终于,还算顺利,总算是办理完毕。
五、顺利认购发票。
拿到迁入成功清盘注册的税控盘,且总算是可以在自助购票机那里认购发票了。回到公司,赶紧把这连个月欠客户的发票全部给开具了。
政策解读:
1、国家税务总局关于《国家税务总局关于开展鉴证咨询业增值税小规模纳税人自开增值税专用发票试点工作有关事项的公告》的解读链接:
2、中共北京市委 北京市人民政府印发《关于率先行动改革优化营商环境实施方案》的通知 ,链接
3、北京市出台“9+n”政策体系 持续优化营商环境