前期的策划文案也可以称为文字脚本，包括展览的目的、主题、主要内容、重点、展品与资料范围、地点、时间及环境气氛的要求。更详细的细目文案包括展示实物、文字内容、图形、标题.以及照明、色彩、材料、展具等进一步的要求.以便作为设计的依据。企业展厅设计在前期文案中，列出具体的展品清单.按照清单了解展品的品名、数量、规格、特征等。北京展馆设计公司前期准备工作可以分为三个阶段：
一、接受参展商设计任务书，签订合同。
二、拟定前期文案。
三、收集资料。
北京展馆设计公司包括展览馆的规模、展厅设计的形状、立柱数目、防火和服务设备的位置、展馆的限高、入口高度、地板负荷能力等.熟悉有关的规范和定额标准。展位设计和搭建时会受到场地的影响和制约.需要提前对场地的设施、照明等基本情况有所了解。
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