定位
相对应的，作为管理的工具，信息化软件也可以分为两大类：erp软件系与协同软件系。其中，erp软件系包括：财务软件、物流软件、crm、hr、库存软件甚至各种行业性业务管理软件等，其作用主要是帮助企业业务管理推行落地的。协同软件系包括：协同oa、hr、crm、绩效、网络、门户、im、邮件等，其作用主要是帮助企业实现行为管理落地的。
办公自动化（office automation,简称oa）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的种新型的办公方式。办公自动化没有统的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫oa，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的致性，后实现提高决策效能的目的。
oa系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块，以交流、协作、协调及信息共享为目标，促进群体的交流合作及资源共享，充分提高群体协同的工作效率和质量，实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。
oa办公的好处有：1、 实现无纸化办公2、 增加企业竞争力3、 将公司装进口袋4、 信息安5、海宇安
oa办公系统可以更好的管理公司。10oa协同办公系统以目标管理为导向,以流程为驱动；提供对行政、人事、财务和信息知识等面管理；系统内部预置50多种电子化流程，如计划、公告、出差、请假、报销等等；使公司大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。
智能消息引擎
智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。提供多样化的提醒方式：弹出即时提醒窗口、语音提醒、手机短信、电子邮件等。内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警、人员异动、电子贺卡等。
从某种程度上说，协同办公平台就是每个团队成员的随身的办公室。同时，在此平台之上还要能够部署些应用，如人事管理、erp系统等，开发各种协同化的应用——也就是具备协同特征的各类应用软件。
要实现前述协同办公平台必备的功能，就必需满足以下几个要求，也就是协同的基本特征：协同办公平台要支持完的移动性，实现相互立的不同应用系统可以自然融合；必须具备动态适应能力，种柔性管理能力，并且能够实现与刚性管理相结合。
-/gbabfhj/-