海外公司公证也就是境外主体资格公证，做海外公司文件公证认证就是为了证明境外公司真实存在，公证的目的和作用是预防纠纷、减少诉讼，维护当事人的合法权益。那么海外公司证明材料公证认证该如何办理？下面就简单为大家介绍关于BVI公司、新加坡公司如何办理。

 

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1. BVI公司公证认证流程

 

（1）由英国国际公证人对BVI公司相关资料进行公证；

（2）文书经英国国际公证人公证后，再交由英国外交部认证；

（3）再交由中国驻英国大使馆（领事馆）进行加签认证。

 

2.BVI公司公证认证一般所需资料

 

（1）注册证书（营业执照）；

（2）董事在职证明（一级代理证明）；

（3）董事名册；

（4）股东名册；

（5）公司章程；

（6）良好存续证明（公司满一年公司）；

（7）其他需公证资料（如董事会决议，授权委托书等）。

 

3.BVI公司认证注意事项

 

（1）使馆只确认英国外交部官员签字属实，不对内容做出认证；

（2）香港，澳门地区属于海牙公约组织，在英国产生的文件，无需经中国驻当地使馆认证，便可在香港和澳门使用；

（3）在英国海外属地，如马恩岛、泽西岛和根西岛所产生的文件，可经由英国外交部授权的机构认证后，再到使馆办理认证；

（4）在英国其他属地，如英属维京群岛（BVI）、开曼群岛等产生的文件，须经由英国外交部认证处认证后，再到使馆办理认证。

 

4.BVI公司公证认证范围

 

（1）注册证书；

（2）章程及组织大纲；

（3）股东、董事名册；

（4）股东/董事会议决议；

（5）董事在职证明；

（6）公司存续证明；

（7）律师/注册会计师/银行推荐信/银行资信证明；

（8）合同、委托书、授权书、声明书、诉讼书、招投标书及其他商事文件。