无纸化办公会议系统
北京华夏易腾科技有限公司一直专注无纸化办公会议系统、液晶数位屏(多功能签批)、电子桌牌系统、超薄升降器、超薄液晶升降一体机,液晶翻转器系统等针对无纸化营业与办公的研发、生产、销售的高科技企业。
会后归档
l 会议归档
会议过程文件打包备案保存
l 可选需要保存的内容
l 可保存为文件夹目录
l 可保存为压缩包
公司本着“诚信,品质,共赢”的经营理念,以“技术,服务”为本的团队精神,坚持发扬“想客户所想,先客户所想”的企业宗旨。并形成一套完整的设计,研发,销售以及终身售后的一站式服务体系。
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无纸化会议有那些功能
北京华夏易腾科技有限公司一直专注无纸化办公会议系统、液晶数位屏(多功能签批)、电子桌牌系统、超薄升降器、超薄液晶升降一体机,液晶翻转器系统等针对无纸化营业与办公的研发、生产、销售的高科技企业。
1、 会议管理
创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。
控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统
2、同步现场
同步现场实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。
同步时,支持手写批注 、圈划
3、座位编排
无纸化会议秘书在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座 位示意图编辑功能。
参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置
无纸化会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新
4、会议签到
实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情,签到同时自动下载会议文件
5、参会人员
显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及座位示意图
6、会议主持
会议秘书具备控制会议现场的一切管理权限。如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等
7、会议公告
会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示
8、会议文件
本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持文件上传、分发、修改,自动生成会签文件
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无纸化办公会议系统
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交流提示 支持与会者之间实时交流
l 支持单项选、多选收件人
l 支持发送、接收信息的实时显示
l 支持消息回复、公告发布
|支持所有信息的记录存档
网页浏览 浏览以太网 l 支持输入http地址浏览网页
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