香港公司的文件直接拿到国内是无法使用的，香港的文书送往中国(内地)使用，先经中国委托公证人公证，然后公证文书必须经过「审核、登记和加章转递」后才具有法律效力，受中国法律保护，才能送往中国内地使用。
最高人民法院与司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》：未经审核加章转递程序的证明文书，不具有公证文书的证明效力和执行效力。
香港的文书拿到香港以外(除中国内地)使用，分三种情况：
1.拿到海牙公约组织成员国使用，则只需要先由香港国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证(也叫加签)，即可使用。
2.拿到非海牙公约组织成员国使用，需要先由香港过国际公证人公证，然后送交香港高等法院认证，最后拿到使用国驻香港领事馆认证。
3.如果该国在香港没有领事馆，则需要将高院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，然后送该国驻北京大使馆认证。
因此，应该根据不同情况，选择办理哪种公证认证
香港公司常见的公证有：
1.在中国大陆成立办事处
2.与中国大陆的公司创办中外合资企业
3.在中国大陆涉及一些知识产权的诉讼或合同纠纷等等
4.香港居民个人身份认证
5.粤港澳车牌办理