慈善活动支出包含的是：为提供慈善服务和实施慈善项目发生的人员报酬、志愿者补贴和保险，以及使用房屋、设备、物资发生的相关费用。
即基金会做慈善项目时，直接执行该项目的人员报酬等费用不算管理费用，而是活动用费。项目人员报酬包括工资、社保、奖金、公积金等，另外把志愿者补贴和保险也纳入到了活动支出。
另外，项目中聘请的培训导师、审计师等直接服务单个项目的人员也是计入慈善活动支出。
管理费用包含的是：行政管理人员的工资、奖金、住房公积金、住房补贴、社会保障费。
行政管理人员包括财务人员、行政人员、人力资源等的人员，比如说基金会里面的前台、出纳、财务、文员、保安、后勤、厨师等人员工资应计入管理费用。
另外，聘请法律顾问、筹款顾问等服务于整个机构的人员费用是计入管理费用。
项目人员和行政管理人员是同一个人的时候怎么办？
很多时候机构人手不够，同1个人既是项目人员又是行政人员，那么这个列入哪里去呢？例如基金会成立之初的专职秘书长，既要负责行政管理工作，也要负责项目执行。
根据规定的精神，这个费用属于慈善活动、其他业务活动、管理活动等共同发生，且不能直接归属于某一类活动的，应当将这些费用按照合理的方法在各项活动中进行分配，分别计入慈善活动支出、其他业务活动成本、管理费用