办公室会议室的重要程度和使用频率不言而喻。平均每家中小企业会配置2-3间会议室，大企业的会议室数量在3间以上。实际工作中，经常会遇到类似的问题：3个人开会却使用一间大会议室，造成资源浪费;会议室过于陈旧，毫无企业的生机...
优秀的会议室设计与配置，可以提供良好的开会体验，提高会议效率及效果，产出有利于公司发展的决策，为企业赋能。
会议室配置原则
除了承担会议的主要功能外，会议室往往还承载着接待、洽谈、培训、组织活动等次要功能。也正是由于功能诸多的原因，导致了会议室使用不规范、不合理的状况。所以企业在进行办公设计的时候，需要结合自身状况，做合理的配置原则：
1.根据业务需求，规划多类型会议室配套
行政可以通过调研了解员工实际需求与会议场景，科学配备大中小会议室类型。
比如，互联网教育机构需要设立单独的上课间来承担教师的备课需求，以避免实际使用中，会议室、培训室混用，造成正常会议功能被挤压的情况。
2.合理计算整体使用面积，把握总体会议室数量及各类型会议室占比
事先与各部门leader及高层领导协商，尽可能全面了解实际情况，评估会议需求，同时调研大中小会议室的使用率，综合评估后规划总体及各类型的会议室数量。
△大中小会议室人数及面积划分，仅供参考
例如，小米在为小米科技园规划配置会议室时，提前进行了调研和测算，发现10人左右的小型会议室需求最大，在可用作会议室的整体使用面积中，将小型会议室的配置放大到近70%的比例，余下面积则用来配备其他类型的会议室。
58总部以产品技术岗位为主，会议沟通需求大，因此，大中型会议室面积占总体面积的9%-10%;而上海分公司以销售岗位为主，并发量大，同一时间需求的会议室更多，中大型会议室占比就达到了12%-13%。
有的大型企业会议需求更为密集，因此需要大型的多媒体会议室或培训厅。例如，quectel合肥公司设立了200人的大会议室。
当然，随着办公方式的日渐灵活，阶梯型的路演厅也成为了当下众多企业青睐的会议室类型。例如，chint集团位于上海松江的办公室，这片路演区域与开放区共享，便于为研发新品的发布营造一个轻松舒适的环境。
会议室创意布局
见惯了普通的会议室是不是觉得毫无创意桌椅布局方式的差异直接影响了有效容纳人数、员工开会体验、会议专业程度、整体质量和效果，当然得在这上面下功夫啦。
1.咖啡馆布局
咖啡馆式是非常基础的布局方式，通常出现在4人左右的小型会议室中，有利于参会人员近距离交流。围坐式的方式适用于面试、小组讨论、头脑风暴之类的短期会议，咖啡馆场景式的布局也比较会让员工感到放松~
2.“v”字型布局
一改常见的会议室，这种设计会带来十足的新鲜感。视线更为发散、开阔。值得注意的是：这种设计要合理利用布局，保证有效的容纳率，而不是一味地为了设计而设计。
3.培训室布局
培训室的布局往往都很简洁规整，一排桌一排椅相互排布。优点是机动灵活，可根据会议或是培训的内容进行调整和排布，譬如可自由切换成矩阵式、“u”字型、闭环式等。
4.阶梯式布局
在联合办公中必不可少的一项设计。这种颜值很高逼格很高的会议室适用于互联网、文化传媒、科技研发等行业的公司内。优点在于同等的空间内可容纳更多的人，除此之外，也是新品发布、创意讲解、路演的首选场合。
5.会谈式
会谈式在会议室布局中是最常见也是最普遍的形式。适用于10~20人左右的正式会议。不算大的空间有助于会议内容传达的准确性，保证了无障碍的交流。
6.矩阵式
什么是矩阵式就是可以根据会议规模进行调整的排布。这类会议室通常面积比较大，但是中间有灵活隔断可以进行分隔，以此保证资源的合理利用。
以上就是小编介绍的关于会议室配置原则及方法的相关内容，希望对大家有所帮助。想要了解更多装修攻略，敬请关注>>>北京瑞祥装饰，还可免费预约为您设计适合你的装修方案。

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