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yi个类别为“合同”的文档可以包括“业主”、“合同金额”、“项目代码”和“项目日期”等元数据(文档属性)，当zui终用户上传文档的时候，可以选择“合同”索引卡模板并填入各个属性的值。在完成索引之后，用户可以基于这些属性进行搜索。知识积累与应用-知识目录浏览hola知识管理系统协助企业科学的、规范的存储知识，可按主题层级快su找到自己所需的知识。每个层次都针对更jing细、更集中的内容。“知识树”支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。
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防错误删除 – 回收站机制hola系统提供回收站机制，任何文档，邮件或其它信息被删除的时候都shou先进入回收站中，直到清空回收站时才真正被删除，有效减少由于用户误操作造成的信息损失。数据完整性 – 文档版本管理所有文档阶段性的历史版本都将存档起来，供将来查阅。hola支持高级的版本管理功能，包括版本回滚、文档同步等功能。
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图纸管理-图纸登记使用索引卡登记图纸的详细资料。所有图纸信息自动提取汇总，管理者可随时查询任何yi个项目中图纸变动情况。系统对实物图纸提供建档管理。图纸自动归档将图纸上载到智能文档夹，指ding图纸类型，系统会自动将图纸归档到智能文档夹规则所指ding的文档夹下。同时，智能文档夹可以绑dingyi个邮件di址，向这个邮箱发送邮件，系统会自动拆分图纸附件，并保存到智能文档夹中。
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企业云盘优势-团队协作支持多组织协作、项目团队协作，以及与第三方合作伙伴临时组建文档共享空间，快su分享文档、协同办公，提高工作效率;多方对同yi文档修改后，会生成多个历史版本，可任意追溯。用户可通过评论功能交换协作意见，或者订阅自己关心的文档;发起文档流程，审批或会签yi份文档/图纸;outlook 延伸功能插件，帮助用户将邮箱里的邮件、联系人快su备份到云端。

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