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展会协助：当展台，展位都已就位的时候，这个时候就需要相应的展会服务人员为其展会提供相应的全方位服务。这时候的人员需要具备超强的服务意识，相对应的工作经验，以及对突发事件的灵活处理能力，让展商放心，使得展会能顺利进行。其中包括：临时勤务，安检人员，签到人员，登记人员，填表人员，引导ren员，接待人员，发卡人员，后勤服务，礼仪，翻译以及相应的宣传人员等。展览会申请单位具备成功举办国际性或全国性大型会展活动的经验，具有组织协调商务活动的专门机构，具有举办商务活动所需的广告宣传、招商招展、接待服务等经费保障;举办地具备满足参展人员的住宿接待、安全保卫和交通设施等能力。对展览会的可行性有充分论证，并征求国w院相关部门、行业商协会的意见;与境外机构或国际组织联合举办的展览会事先征求相关国家(地区)经贸主管部门或行业协会的意见。
办展览会需注意到礼仪：展览会是指集中陈列实物、模型、文字、图表、影像资料供人参观了解的形式所组织的宣传性聚会。根据惯例，展览会的组织者需要重点进行的工作包括参展单位的确定、展览内容的宣传、展示位置的分配、安全保卫的事项、辅助服务的项目，等等。参展单位则需在正式参加展览会时，必要要求派出人员齐心协力、同心同德，为大获全胜而努力奋斗。尤其是在整体形象、待人礼貌、解说技巧等三个主要方面，参展单位要予以特别的重视。
全国或区域经济发展有重要作用和意义;在展览会总体方案中，应有按照市场化、专业化运作的规划;国内参展商来自全国三分之一以上省(区、市)，且展位比例达到20%以上;综合性展览会参展的主要行业在3个以上，专业观众总人次不少于观众总人次的40%;专业性展览会专业观众总人次不少于观众总人次的70%;涉外领域展览会境外观众人次不少于观众总人次的20%;
必须注意，始终要保持有人看守展位撤展撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单：同时，空荡的展位也会影响企业形象。撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。
展览会申请单位需提供的材料：请举办函(二)展览会可行性研究报告(三)展览会总体工作方案(四)展览会招商招展方案(五)展览会紧急情况应急方案(六)展品知识产权保护方案(七)国w院相关部门、行业商协会的意见(八)与境外机构或国际组织联合主办的展览会须提供相关国家(地区)驻外经商(参)处的意见(九)上届展览会总结(十)上届展览会会刊如为shou届举办，可不提供第(九)、(十)项材料。

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