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必须注意，始终要保持有人看守展位撤展撤展时应严格遵守撤展时间，不得提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，企业可能会因此而失去一笔大的订单：同时，空荡的展位也会影响企业形象。撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，而遭受不必要的经济惩罚，且在国外在这方面的罚金相当高。为加强对商务部举办展览会工作的统一规范管理和组织协调，根据科学规划、突出重点，充分发挥资源优势的原则，特制定本办法。商务部举办展览会应以科学发展观为指导，整合优势资源，完善管理规则和运作机制，加强规划协调，促进国际经贸交流与合作，扩大商品流通与消费，推动产业和地方经济发展。
展位不要打dian话,展位上你打着dian话，顾客想咨询，可是他看到你在打dian话，可能他就觉得不想等了，甚至他觉得你很不专业，因此对展位的印象大打折扣。展会工作人员的shou要任务就是随时响应顾客的询问，而不是让顾客等。如果那是经销商来的dian话，非常重要，你也可以到后台去打，然后换个人来看着。
商务部收到上述材料后，研究评估并确定举办单位;对符合举办条件的展览会，依据分类标准进行分类，并依据展览会性质确定牵头主办司局，报部领导批准。对在中西部和东北老工业基地地区举办的重点发展类展览会，商务部可在展览会宣传、招商招展工作等方面给予yi定的支持。
商务部根据集中资源、合理布局、协调发展和市场化导向的原则，按照展览会对推动国民经济和商务工作的重要程度，对展览会实行分类管理。除采取申办制的展览会外，商务部在同一省、自治区、直辖市及副省级市举办的展览会不超过一个，已有商务部举办展览会的省市不再新增;商务部新增举办展览会的审批在同等条件下向中西部、东北老工业基地倾斜;新增展览会在时间和内容安排上与商务部现有举办展览会没有重叠。
展览会申请单位需提供的材料：请举办函(二)展览会可行性研究报告(三)展览会总体工作方案(四)展览会招商招展方案(五)展览会紧急情况应急方案(六)展品知识产权保护方案(七)国w院相关部门、行业商协会的意见(八)与境外机构或国际组织联合主办的展览会须提供相关国家(地区)驻外经商(参)处的意见(九)上届展览会总结(十)上届展览会会刊如为shou届举办，可不提供第(九)、(十)项材料。

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