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防错误删除 – 回收站机制hola系统提供回收站机制,任何文档,邮件或其它信息被删除的时候都shou先进入回收站中,直到清空回收站时才真正被删除,有效减少由于用户误操作造成的信息损失。数据完整性 – 文档版本管理所有文档阶段性的历史版本都将存档起来,供将来查阅。hola支持高级的版本管理功能,包括版本回滚、文档同步等功能。
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实现了团队成员快su、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后,将图纸进行正式的归档,形成企业图纸知识库,hola能够帮助项目组成员快su的查找相关图纸和生成知识统计报告,不仅节约了设计人员的时间和jing力,还为今后的设计提供了可靠的参考依据。文档安全保障-防灾难性数据丢失 – 服务器备份hola系统的数据和文档可以进行ding期ding时的自动备份,备份可以是在单yi的服务器上的不同硬盘之间备份,也可以在网络上的不同服务器之间备份。
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检索结果和用户权限匹配,对没有阅读权限的文档即使文档存在也搜索不出带有部分访问控制的检索 – 便于知识借阅;检索结果显示所有相关的文档,但是没有相关阅读权限,即使知道文档的存在也打开不了文档知识积累与应用-知识链接 (curl)curl (content url)是hola知识管理软件特有的yi种链接,每个上传到系统里的文档都会被自动分配yi个curl。用户可以通过这个curl直接找到相对应的文档。无论文档经过几次修改,该文档的curl始终指向zui新版本。
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企业云盘优势-集中管理在线管理所有类型文档,快su汇总分发,上传文件大小不设限,还能在线预览办公文档及图纸、图片;无需手动操作,支持将客户端文档自动备份到企业云盘,保留文档的历史版本,随时恢复误改、误删文件;多种检索模式,支持关键词搜索、文档分类检索、元数据检索等,支持用户在海量数据中快su查找;支持存储空间按需分配、弹性扩容,多重容灾备份、硬盘加密存储、避免数据存储风险。