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实现了团队成员快su、准确的协同设计、随时交流设计思想、高效有序的共用设计资源。在设计项目完成后，将图纸进行正式的归档，形成企业图纸知识库，hola能够帮助项目组成员快su的查找相关图纸和生成知识统计报告，不仅节约了设计人员的时间和jing力，还为今后的设计提供了可靠的参考依据。文档安全保障-防灾难性数据丢失 – 服务器备份hola系统的数据和文档可以进行ding期ding时的自动备份，备份可以是在单yi的服务器上的不同硬盘之间备份，也可以在网络上的不同服务器之间备份。
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系统将根据文档的属性值自动将其归档到智能文件夹规则所指ding的文件夹下。智能文件夹规则是以自ding义属性为基础动态ding义文档归档条件和目标文件夹，通过对自ding义属性进行判断，得出是否复合条件以及是否存在要归档的文件，进而产生相应的归档行为。同时，智能文件夹可以绑dingyi个邮件地址，向这个地址发送带有文档附件的邮件，系统自动将文档附件从邮件中拆分出来，保存到智能文件夹中。
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知识积累与应用-知识交叉引用hola知识管理软件能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理，比如研究报告和参考文献之间建立连接，易于用户找到相关信息。知识资源的统计分析hola知识管理系统通过创建人员、创建时间、文档类型、位置、状态等的分析，可获得如下信息：员工的知识贡献度，可激励知识贡献用户访问情况的分析通过各个时间段、各用户对知识库各个部分的访问情况的分析。
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企业云盘优势-团队协作支持多组织协作、项目团队协作，以及与第三方合作伙伴临时组建文档共享空间，快su分享文档、协同办公，提高工作效率;多方对同yi文档修改后，会生成多个历史版本，可任意追溯。用户可通过评论功能交换协作意见，或者订阅自己关心的文档;发起文档流程，审批或会签yi份文档/图纸;outlook 延伸功能插件，帮助用户将邮箱里的邮件、联系人快su备份到云端。

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