租赁复印机为什么那么受欢迎
首先，不必承当过期危险。尽管办公设备和数码设备比较，更新换代速度要慢，但面临新功能的涌现，老款产品的价值会大幅贬值，这是无法防止的，日后转让的价格也会缩水。租借则不必忧虑，这些危险都是由租借公司承当。
第二，是价格低敏感度。许多公司在复印机租借方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的消费，以一台中速数码复印机为例，每个月的月租是500元，能够免费复印5000张，超出之后，经过计数器来计数，每张文本复印的成本是0.05元。以每个月复印10000张计算，每个月只需要800元就能搞定。如果自购设备，运用代用耗材，加摊到每个月100元不等的修理成本，总投入至少在1300元。
第三，随时任选适用机型。对于购买者来说，新设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配，或许功能无法满意新事务拓展，再卖再买，又要花一笔冤枉钱。租借不会呈现这种问题，设备随时能够更换。
第四，免费上门保护。复印机不比打印机、一体机，体积庞大，不易搬动，而且结构复杂，尤其机械部分呈现故障是常常的事。喊工人上门修理，一般要等一两天，上门费、配件费、修理费，算下来不廉价。租借公司一般会有自己的修理队伍，有不少当天就能上门，无需花一分钱解决问题。
第五，不必考虑耗材。耗材的选购是一门学识，尤其在我国，这个真假滥竽充数的大社会，原装耗材有假，就连碳粉也有假。有多少用户真正懂分辩?稀里糊涂的买，稀里糊涂的装，后造成设备故障率提高。租借的好处便是这些用户不必管，因为人物发生转换，租借公司是以张数来收费的，保障设备正常运转、耗材充足，也是为了确保自己的赢利。
问：复印机租赁每个月都要付费，为什么不自己买一台？
答：购买设备存在以下风险：
选型风险：由于购买人员对设备的品牌、功能不是很了解，经常会产生设备使用一段时间后因种种原因而后悔，但又无可奈何。
降价风险：电子产品会根据市场经常会做出降价调整，结果刚买了不到一周的设备已经因为降价造成损失。
折旧风险：电子产品的残值与市场不成正比例。经常是财务报表上的资产残值为2万，市场的价值却只有几千元了。
欺诈风险：不法商贩会以冒充正品销售，将原机配件更换为次品销售。很多维修人员在维修过程中将未出现问题的配件更换赚取暴利，用劣质的配件冒充原厂配件进行维修更换，结果使设备的其它配件提前损坏造成损失
打印机共享，节能效更高：将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效率，节约能源。
运用草稿模式，打印机省墨又节电：在打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框，单击“打印项”，其下就有一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“草稿模式”（有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”），这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上，同时可提高打印速度，节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。
打印尽量使用小号字：更具不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。
复印打印用双面，边角余料巧利用：复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。如果全国10%的打印、复印做到这一点，那么每年可减少耗纸约5.1万吨，节能6.4万吨标准煤，相应减排二氧化碳16.4万吨。

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