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获得:哪些文档受欢迎哪些人员经常使用文档等信息系统的整体使用情况各个月的访问情况变化!知识积累与应用-知识类型检索hola还人性化地提供了自ding义搜索功能,在用户上传文件时进行分门别类,诸如销售合同、财务报表、研究报告、客服等多种属性,在jing确查找的结果上力求jing益求jing。智能文件夹(知识自动归档)hola知识管理软件在每个工作协作区创建特ding的智能文件夹,将文档上载到此智能文件夹,并指ding文档类型,输入属性值。
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质量体系文档管理-hola对企业文档进行安全的集中管理,对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制,就文件更新、审批、待办任务发送通知,督促办理,加快事务处理进程;hola可以自动生成文档编号,确保员工访问文档的zui新版本,同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志;hola强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询,支持文件内容搜索,记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。
北京文件管理
可根据元数据设ding搜索条件,更快、更准确地找到信息。知识管理—获取、查询与统计hola知识管理提供jing细、准确、与企业贴切的知识分类管理。在文档保存到知识库里时,系统保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。更重要的是,hola知识管理软件为企业提供了可ding制的知识分类管理模式,企业可根据业务设置文档类型,例如销售合同、财务报表、研究报告、客服跟踪表。
文件管理
知识积累与应用-知识交叉引用hola知识管理软件能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理,比如研究报告和参考文献之间建立连接,易于用户找到相关信息。知识资源的统计分析hola知识管理系统通过创建人员、创建时间、文档类型、位置、状态等的分析,可获得如下信息:员工的知识贡献度,可激励知识贡献用户访问情况的分析通过各个时间段、各用户对知识库各个部分的访问情况的分析。