北京好的文档管理方案平台。迄今为止,德雅科技已积累了为电信、电力、金融、房地产开发、专业服务及政府机构等行业客户服务的丰富经验,服务的客户既有上海市政府、中信建设集团、四川航空、中国移动、国家电网、保华集团、民生银行、强生等国内外著名企业。
知识积累与应用-知识目录浏览hola知识管理系统协助企业科学的、规范的存储知识,可按主题层级快速找到自己所需的知识。每个层次都针对更精细、更集中的内容。“知识树”支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。知识积累与应用-元数据管理hola具有强大的元数据管理的功能。在文档保存到知识库里时,系统将自动获取文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间,分类等各种元数据。这些文档的属性信息是对文档的补充说明,同时这些信息也可以用于文档的搜索。在这些常规元数据的基础上,hola知识管理系统还提供了可扩展、可重复利用的元数据管理功能。用户根据实际需求自定义文档属性,在后台设定元数据之后,再将元数据关联到文档上。可根据元数据设定搜索条件,更快、更准确地找到信息。
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知识积累与应用-知识定位 - 文档自动编号用户在填写文档类型的属性时,系统能够根据用户需要对文档进行自动编号,如合同文档可以定义文档编号为:合作单位+时间+合同序号,系统根据用户的定义自动生成文档编号,方便用户在需要时精确查询到需要的文档。
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质量体系文档管理-纸质文档电子化将纸质文档扫描、ocr,并按照一定规范存储到文件系统中。安全区分使用部门,对手册逐级授权,权限设置可以具体到某个文档,某个版本,允许对文档进行的操作,如:阅读、下载、打印、分发、删除、升级等,从而避免文档被误操作,降低机密文档被盗风险。统计提供文档量、分布情况、新发布文档的统计;提供权限报告、手册使用情况报告等。
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知识积累与应用-知识链接 (curl)curl (content url)是hola知识管理软件特有的一种链接,每个上传到系统里的文档都会被自动分配一个curl。用户可以通过这个curl直接找到相对应的文档。无论文档经过几次修改,该文档的curl始终指向最新版本。文档所有者还可以在文档的安全性里面设置匿名访问形式,便于让非hola用户也能通过点击curl的方式来访问该文档。用户可以将curl做为传递知识的手段,所有的文档存放在知识库,不再需要通过邮件附件来转发文档,能够很好地对文档的版本进行管理,也可以有效地减少网络上的文档传输量,并保证文档的安全查看。
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